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Stadtarchiv
Max-Joseph-Straße 71
69126 Heidelberg
Telefon 06221 58-19800
Fax 06221 58-4619800

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Zeitgeschichte digital

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Digitale Erfassung von Artikeln (Foto: Stadtarchiv)
Digitale Erfassung von Artikeln (Foto: Stadtarchiv)

Die Geschichte des Heidelberger Stadtarchivs in moderner Zeit beginnt vergleichsweise spät. Fixpunkte dafür sind die Einstellung eines ersten ausgebildeten Facharchivars 1982 und die Verselbständigung des zuvor dem Amt für Öffentlichkeitsarbeit angehörenden Stadtarchivs als eigenständiges Fachamt 1988. Die Idee, systematisch Zeitungsartikel zu allen erdenklichen Stadtthemen und Persönlichkeiten zu sammeln, ist freilich älter. Sie konnte aufbauen auf einem teilweise bis ins frühe 19. Jahrhundert zurückreichenden originalen Zeitungsbestand, zu dem auch eine komplette Sicherungs- und Ersatzverfilmung auf Mikrofilm existiert. So wurden seit Jahrzehnten die für besonders wichtig erachteten Zeitungsartikel in täglicher Fleißarbeit mit der Schere ausgeschnitten und fein säuberlich auf haltbares, das heißt säurefreies Papier geklebt und zum Schluss in einer Mappe zum entsprechenden Thema archivgerecht abgelegt. Über 100.000 Artikel verteilt auf rund 450 Sachthemen und mehr als 1.300 Personen und Persönlichkeiten füllten schließlich die Regale der Zeitgeschichtlichen Sammlung oder kurz der ZGS.

Suche nach Artikeln am Computer im Lesesaal (Foto: Stadtarchiv)
Suche nach Artikeln am Computer im Lesesaal (Foto: Stadtarchiv)

Seit 2012 hält das digitale Zeitalter Einzug in der ZGS. Seither werden die aktuellen Artikel nicht mehr mit der Schere, sondern mit Hilfe einer speziellen Software geschnitten und inhaltlich verschlagwortet in einer Datenbank gespeichert. Rund 3.000 Artikel werden auf diese Weise alljährlich erfasst. Im Sommer 2015 wurde schließlich der bislang analoge Altbestand komplett digitalisiert. Gegenwärtig wird dieser Altbestand nun Schritt für Schritt zur Offline-Nutzung durch die BesucherInnen des Stadtarchivs erschlossen. Bereits heute am Computer im Lesesaal zu finden sind alle aktuellen Artikel seit Juli 2012 sowie der gesamte Personenbestand. Der deutlich umfangreichere Bereich der Sachthemen beschäftigt im Moment noch sehr intensiv MitarbeiterInnen und Zusatzkräfte des Archivs. Doch wird auch dieser ZGS-Bestand im Lauf des kommenden Jahres vollständig erschlossen sein und unseren BesucherInnen das rasche Auffinden relevanter Zeitungsartikel und deren Auswertung wesentlich erleichtern …