Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Familienoffensive - Ferienpass
Plöck 2a
69117 Heidelberg

Ferienpass-Infotelefon
montags bis freitags 10 – 13 Uhr

Hinweise für Eltern und Personensorgeberechtigte

Hinweise zu Versicherung, Aufsichtspflicht, Datenschutz und zu anderen Fragen rund um das Ferienpassprogramm finden Eltern und andere Sorgeberechtigte hier. 

Mädchen mit Kaugummi. (Foto: Felix Bäcker)

Versicherung

Versicherung

Die Stadt Heidelberg hat für alle Teilnehmenden an Ferienpass-Veranstaltungen eine eigene Gruppen-Unfallversicherung abgeschlossen. 
Ebenso besteht eine Haftpflicht-Versicherung für Personen- und Sachschäden, die im Falle eines Anspruchs, den ein Dritter gegen die Stadt erhebt, eintritt, sofern für den Teilnehmer/ die Teilnehmerin keine oder keine ausreichende private Haftpflichtversicherung besteht.

Aufsichtspflicht

Aufsichtspflicht

Das Kinder- und Jugendamt überträgt die Aufsichtspflicht für die Dauer der Veranstaltungen an die durchführenden Veranstaltenden. Diese werden über die rechtlichen Rahmenbedingungen zur Aufsichtspflicht informiert und verpflichten sich schriftlich zu deren Einhaltung.
Bei den Anbietern handelt es sich um langjährige Kooperationspartner/-innen, Vereine mit Erfahrungen im Kinder- und Jugendbereich oder pädagogische Einrichtungen. Ihr Kind ist also gut aufgehoben.
Dennoch sollten Sie die potenziellen Gefahren und Anforderungen der einzelnen Veranstaltungen im Hinblick auf die Entwicklung und Persönlichkeit Ihres Kindes bei der Anmeldung abwägen.
 
Allergien und sonstige Besonderheiten bitte unbedingt den Betreuer/-innen vor Ort mitteilen!

Einverständniserklärungen

Einverständniserklärungen

Für Veranstaltungen mit einem erhöhten Gefahrenpotenzial (zum Beispiel Radtouren, Angebote in und auf dem Wasser, spezielle Sportarten) und für Fahrten mit Reisebussen wird bei der Anmeldung eine Einverständniserklärung (319 KB) gefordert.
Eine Anmeldung zu den entsprechenden Angeboten ist aus rechtlichen Gründen nur mit Abgabe dieser unterschriebenen Einverständniserklärung möglich.

Datenschutz

Datenschutz

Bei der Anmeldung werden persönliche Daten des Kindes aufgenommen (Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum). 
Diese Daten werden in Form einer Teilnehmerliste an die Veranstaltenden weitergeleitet und dürfen von ihnen nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Sollten die teilnehmenden Vereine und Einrichtungen auf ihren Websites über die Veranstaltungen berichten, sind sie angewiesen, außer den Vornamen keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden zu veröffentlichen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung gibt es hier: Information zur Datenverarbeitung nach Art. 13 DS-GVO (572,3 KB)

Bildmaterial

Bildmaterial

Im Rahmen des Ferienpassprogramms werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder Beauftragten der Stadt Heidelberg Fotos oder Filme gemacht, auf denen möglicherweise auch Ihr Kind abgebildet ist. Diese Fotos/ Filme möchte die Stadt im Rahmen ihrer Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel für die Gestaltung der Ferienprogrammhefte nutzen, um in ihren Publikationen lebendige und authentische Eindrücke zu vermitteln. Daher bitten wir um Ihre Einwilligung in die unentgeltliche Verwertung und Veröffentlichung. 
Zu diesem Zweck finden Sie bei den Formularen einen Vordruck, auf dem Sie sich für oder gegen die Nutzung von Bildmaterial Ihres Kindes im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit entscheiden können. Wir würden uns freuen, wenn Sie unsere Bemühungen unterstützen würden.
Die Einwilligung erfolgt freiwillig. Die Abgabe des unterschriebenen Formulars mit Ihrer Entscheidung für oder gegen die Bildnutzung ist aber Voraussetzung für den Kauf eines Ferienpasses. (Erklärung für die Nutzung von Bildmaterial! (284 KB))

Begleitpersonen

Begleitpersonen bei Veranstaltungen

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Anwesenheit von Eltern oder anderen Begleitpersonen bei den Veranstaltungen konzeptionell nicht eingeplant ist. Die Angebote werden als Ferienaktivitäten entwickelt, bei denen sich die Kinder unter Anleitung der jeweiligen Betreuerinnen und Betreuer gleichberechtigt für die Dauer des Angebots als Gruppe zusammenfinden und in diesem Rahmen eigenständig positionieren und neue Erfahrungen sammeln können.
Aus diesem Grund wenden sich unsere Angebote an Kinder ab Beginn des Schulalters.
Bitte klären Sie vor der Anmeldung mit Ihrem Kind ab, ob es sich in der Lage fühlt, das Angebot ohne elterliche Begleitung zu besuchen.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne über das Infotelefon (06221 58-38310) an uns.
Bestimmt finden wir im Zweifelsfall eine gute Lösung für alle Beteiligten. Schließlich ist der Spaß der Teilnehmenden ein zentrales Anliegen.
 

Teilnehmende mit Behinderung

Teilnehmende mit Behinderung

Kinder und Jugendliche mit Behinderung sind im Ferienpassprogramm selbstverständlich willkommen.
Wir kooperieren mit den Offenen Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg, die für Kinder und Jugendliche mit erhöhtem Unterstützungsbedarf eine Assistenzbegleitung organisieren. Die anfallenden Zusatzkosten übernimmt in diesem Fall die Kinder- und Jugendförderung. 
Bitte nehmen Sie mit uns unter ferienpass@heidelberg.de oder über das Infotelefon (06221 58-38310, täglich von 10 bis 13 Uhr) Kontakt auf. Wir klären dann mit Ihnen, welche Angebote die geeigneten Rahmenbedingungen für Ihr Kind bieten oder stellen den Kontakt zu unserer Ansprechpartnerin bei den Offenen Hilfen her. 

Teilnehmende aus anderen Herkunftsländern

Teilnehmende aus anderen Herkunftsländern

Sollten Sie oder Ihr Kind eine andere Muttersprache sprechen und sich daher bei der Verständigung im Deutschen unsicher fühlen, werden wir bestimmt trotzdem gemeinsam einen Weg für die Teilnahme am Ferienpassprogramm finden. Sofern Ihr Kind über Grundkenntnisse der deutschen Sprache verfügt, gibt es viele Angebote, die problemlos besucht werden können. Erfahrungsgemäß finden Kinder in der Gruppe viele verschiedene Wege der Verständigung. Scheuen Sie sich nicht, uns beim Ferienpasskauf direkt anzusprechen: Wir nehmen uns gerne die Zeit, Sie bei der Anmeldung zu unterstützen.

Projekt Fluchterfahrung

Kinder und Jugendliche mit Fluchterfahrung

Anknüpfend an das Projekt „Pädagogische Freizeitangebote für Kinder mit Fluchterfahrung“ der Stiftung Kinderland Baden-Württemberg, der Heidehof Stiftung und des baden-württembergischen Integrationsministeriums wird auch in diesem Sommer die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen mit Fluchterfahrung am städtischen Ferienpassprogramm unterstützt.
Über die Schaffung organisatorischer Rahmenbedingungen sollen Zugang und Teilnahme erleichtert werden.
Orientierung, Selbstständigkeit und Mobilität werden gestärkt und durch die Schnuppermöglichkeiten des Ferienpassprogramms finden die Kinder und Jugendlichen Zugang zu regelmäßigen und längerfristigen Freizeitangeboten.
So werden Ferienerlebnisse außerhalb der Familie realisiert und positiv besetzte Kontakte zu Gleichaltrigen ermöglicht.