Amt für Finanzen, Liegenschaften und Konversion

Abteilung 20.1 Grundsatzangelegenheiten, Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug, Controlling und Berichtswesen

Abteilung 20.2 Betriebswirtschaftliche Grundsatzangelegenheiten, städtebauliche Projekte, Vermögensbewertung

• Grundsatzfragen der Haushalts- und Finanzwirtschaft
• Erstellung des Haushaltsplans einschließlich der mittelfristigen Finanz- und Investitionsplanung und des Produkt- und Leistungsplans
• Leistungs- und Budgetvereinbarungen mit den städt. Ämtern
• Überwachung und Steuerung des unterjährigen Haushaltsvollzugs
• Steuerung und Koordination Jahresabschluss
• Steuerung durch betriebswirtschaftliches Controlling und Berichtswesen
• Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleichs
• Beratung und Unterstützung der Ämter in haushalts- und betriebswirtschaftlichen Fragen
• Grundsatzfragen der Kosten- und Leistungsrechnung
• Mitwirkung bei Gebührenbedarfskalkulationen
• Wahrnehmung der Finanzinteressen bei Investitionen mit besonderer Bedeutung für den Gesamthaushalt
• Grundsätze zur Erfassung, Bewertung und Fortschreibung des Vermögens
• Koordination der Prüfberichte Gemeindeprüfungsanstalt
• Federführung bei Begleitung von ÖPP-Projekten
• Geschäftsführung im Haupt- und Finanzausschuss

Abteilung 20.3 Vermögen, Finanzierungen, Buchhaltung, Stiftungen

• Anlagenbuchhaltung, Inventur
• Schuldenmanagement mit Grobliquiditätsplanung
• Rechnungslegung einschl. Vermögensrechnung (Bilanz) und Statistiken
• Betreuung der DV-Verfahren im Finanzwesen einschl. Berechtigungsverwaltung und Schulungen
• Buchhaltung mit Rechnungsstelle, Bauabzugssteuer
• Abwicklung von Geld- und Sachspenden an die Stadt
• Verwaltung selbstständiger und unselbstständiger städtischer Stiftungen
• Steuerliche Betreuung von Betrieben gewerblicher Art, Stadt als Steuerschuldnerin
• Darlehens- und Bürgschaftsverwaltung
• Spenden und Sponsoring
• Abwicklung von Nachlässen und Vermächtnissen

Abteilung 20.4 Kasse und Steuern

Die Abteilung Kasse und Steuern ist nicht im Rathaus, sondern im Anwesen Friedrich-Ebert-Platz 3 untergebracht. Sie ist zuständig für die Bearbeitung aller Zahlungsvorgänge innerhalb der Stadt Heidelberg, insbesondere für die Erhebung und Einziehung der Forderungen, sowie für die Festsetzung und Erhebung der Realsteuern (Grund- und Gewerbesteuer) sowie der anderen Gemeindesteuern.

• Abwicklung des städtischen Zahlungsverkehrs (Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben)
• Bearbeitung von Reklamationen im Zahlungsverkehr
• Ausstellung von steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigungen
• Mahnungen
• Erhebung der Gemeindesteuern (Grundsteuer, Gewerbesteuer, Vergnügungsteuer, Hundesteuer, Zweitwohnungsteuer)
• Beitreibung von Forderungen
• Stundung und Erlass