Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Verwaltung der Berufsfeuerwehr Heidelberg als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Feuerwehr

Verwaltung der Berufsfeuerwehr

Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe E 9a TVöD-V beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10 mD LBesGBW | Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Hauptaufgaben

  • Sie sind administrativ für die Personalsachbearbeitung von über 500 Feuerwehrangehörigen der Freiwilligen Feuerwehr zuständig
  • Sie organisieren regelmäßige Veranstaltungen und Termine der Feuerwehrgremien
  • Sie bearbeiten Rechnungen im SAP-Workflow und bereiten diese zur Auszahlung vor
  • Sie führen die Anlagebuchhaltung und Beschaffungen insbesondere für die Bereiche Verwaltung und Freiwillige Feuerwehr durch, überwachen die Budgeteinhaltung in Ihrem Bereich und statten insbesondere die Büroräume mit Mobiliar aus
  • Sie bereiten die Kosten- und Leistungsrechnung vor
  • Es ist vorgesehen, dass Sie künftig die Besetzung der Brandsicherheitswachen durch die Freiwillige Feuerwehr organisieren und abrechnen

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und haben wünschenswerterweise Kenntnisse in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen
  • Sie arbeiten zuverlässig, genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
  • Sie arbeiten selbständig, verantwortungsbewusst und verfügen über gutes Organisationsgeschick
  • Sie engagieren sich wünschenswerterweise bereits ehrenamtlich in einer Organisation mit Sicherheitsaufgaben (BOS) und besitzen grundlegende Kenntnisse über die Feuerwehr

Ihre Vorteile

  • Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
  • Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
  • Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
  • Weitere Vorteile können Sie unter heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10. März 2024.
 
Für weitere Informationen können Sie sich gerne bei der Feuerwehr an Herrn Oberle unter Telefon 06221 58-21050 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Dambach unter Telefon 06221 58-11064 wenden.
 
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Logo der Charta der Vielfalt
Logo der Stadt Heidelberg