Die Stadt Heidelberg bietet eine attraktive und vielseitige Arbeitsumgebung, geprägt durch fortschrittliche Strukturen und ein engagiertes Team. Sie erwartet eine spannende Aufgabe in einer zukunftsorientierten Stadt, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzt. Zur Unterstützung unserer technischen Gebäudeverwaltung und zur Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse suchen wir für die Abteilung Facility Management des Hochbauamtes zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten
CAFM-Betreuerin / CAFM-Betreuer (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe 9a TVöD-V | Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie unterstützen uns beim Auf- und Ausbau der bestehenden Computer-Aided Facility Management -Software inklusive Workflow-Prozessbetrachtung. Sie tragen dazu bei, das CAFM-System zu einem effektiven Planungs- und Projektsteuerungstool auszubauen
- Sie entwickeln und integrieren ein Ticketsystem, mit dessen Hilfe sich die fachlichen Anfragen zentralisiert, organisiert und effizient verwalten und bearbeiten lassen. Mit Erfolgskontrollen und Erledigungsverfolgung dokumentieren und garantieren Sie Transparenz und Effizienz
- Sie definieren die Qualitätsstandards der Arbeits- und Aufgabenabläufe und deren Schnittstellen. Durch eine lückenlose Nachweisdokumentation kommt so eine wirkungsvolle Delegation der internen und externen Aufgabenübertragung zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung zustande
- In Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen erstellen Sie unter anderem lebenszyklusorientierte Datenanalysen, Reports und Auswertungen
- Sie administrieren die CAFM-Software und geben Anwenderschulungen
Ihr Profil
- Sie bringen eine Weiterbildung als Technikerin/Techniker mit
- Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung als Bauzeichnerin/Bauzeichner mit einschlägiger Berufserfahrung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit technischer Affinität beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen sowie ein solides technisches Verständnis
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick
- Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch hohe Empathie im Umgang mit Menschen aus
Ihre Vorteile
- Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
- Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
- Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
- Weitere Vorteile können Sie unter heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 6.Oktober 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Hochbauamt an Herrn Clauer unter Telefon 06221 58-26500 oder beim Personal- und Organisationsamt an Frau Pflaum unter Telefon 06221 58-11067 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
