Notfallplanung in Archiven, Museen und Bibliotheken

Internationales Seminar in São Paulo – Vortragsgastspiel im Archivo Nacional de Chile

  
„How to face disasters and other risky situations” lautet das Thema des Vortrags. Und im Mittelpunkt stehen die Erfahrungen und Notfallplanungen des Heidelberger Stadtarchivs und der Arbeitsgemeinschaft Notfallplan der Heidelberger Archive. Zusammen mit der für Fragen der Bestandserhaltung und Notfallvorsorge der Washingtoner Library of Congress zuständigen Kollegin Beatriz Haspo bestreitet Heidelberg so eine der Hauptsektionen eines von der Arbeitsgemeinschaft der Archive von Museen und Wissenschaftseinrichtungen in São Paulo organisierten Internationalen Seminars.

Die Veranstaltung findet statt im großen Auditorium der Biblioteca Brasiliana auf dem Campus der Universität von São Paulo. Etwa 350 TeilnehmerInnen lokaler wie regionaler Archiv-, Museums-, Bibliotheks- und von Wissenschaftseinrichtungen sowie zahlreiche StudentInnen verfolgen Ende September 2015 das zweitägige Seminar. Eingeladen sind ReferentInnen u.a. aus den USA, Kanada und lateinamerikanischen Ländern sowie Heidelberg.

Im Wissen, dass die Organisatoren in São Paulo die Reisekosten der geladenen ReferentInnen über beantragte Fördergelder sicherstellen, nutzen ArchivkollegInnen im von São Paulo aus nur mehr vier Flugstunden entfernten Santiago de Chile die Gelegenheit. Lädt man seinerseits zu einer zusätzlichen Vortragsveranstaltung ein. Und so kommt es, dass nur wenige Tage zeitversetzt im Archivo Nacional de Chile deren Generaldirektorin Dr. Emma de Ramón Acevedo sowie der Präsident der Asociación de Archiveros de Chile Eugenio Bustos den Heidelberger Archivkollegen zum Vortrag begrüßen. Der Vortrag nimmt auf Wunsch der Gastgeber Bezug auf die internationale Stellung und Einbindung des Heidelberger Stadtarchivs im Rahmen der Aktivitäten innerhalb des Weltverbands International Council on Archives: El rol del archivero en el mundo global/Die Rolle des Archivars in einer globalisierten Welt …