Im Zuge der Bedarfserhebung, ob Heidelberg ein neues Konferenzzentrum braucht, findet am Montag, 3. Juni 2013, im Rahmen der Bürgerbeteiligung ein großer Workshop in der Stadthalle statt. Bis dahin erarbeitet die CIMA Beratung und Management GmbH im Auftrag des Koordinationsbeirats „Neues Konferenzzentrum“ eine umfassende Bedarfsanalyse. Das Ergebnis der Bedarfsanalyse soll in dem Workshop den Bürgern vorgestellt und anschließend in den verschiedenen Erhebungsfeldern mit den Bürgern weiter bearbeitet werden.
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