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Procedure descriptions

Apply for authorisation to employ a pregnant or breastfeeding woman between 8 p.m. and 10 p.m

Pregnant or breastfeeding women may not be employed by their employer between 8 pm and 6 am.

If you as an employer wish to employ a pregnant or breastfeeding woman between 8 pm and 10 pm, you must submit an application for authorisation to the health and safety authority responsible for you.

As long as the supervisory authority does not reject the application or does not temporarily prohibit employment between 8 pm and 10 pm, the employer may employ the woman subject to the conditions below.

If the supervisory authority does not reject the application within six weeks of receiving the complete application, the authorisation is deemed to have been granted. The decision is a discretionary decision by the authority. This means that a favourable decision does not always have to be made if all the reasons are met.

Your application for authorisation to work between 8 p.m. and 10 p.m. does not replace the notification regarding the employment of a pregnant or breastfeeding woman.

Responsible authority

the regional council responsible for the woman's place of employment

Details

Prerequisite

  • As the applicant, you must be an employer.
  • The pregnant or breastfeeding woman has expressly agreed to this.The woman can revoke her declaration of consent at any time
  • Submission of a medical certificate stating that there are no reasons against working until 10 pm.
  • Declaration by the employer that there is no irresponsible risk from working alone.

Procedure

As long as the supervisory authority does not reject or provisionally prohibit the application, the employer may continue to employ the pregnant/breastfeeding woman from 8 p.m. to 10 p.m., provided he has submitted the application with the documents to the authority.

Deadlines

You must submit an application for authorisation before you employ the pregnant or breastfeeding woman between 8pm and 10pm.

Required documents

  • a medical certificate confirming that there is no reason why the woman should not work until 10 p.m
  • declaration of consent from the pregnant or breastfeeding woman
  • Documentation assessing the working conditions
    • Result of a risk assessment
    • if necessary, need for and determination of necessary protective measures
    • if necessary, offer of a discussion with the woman about further adjustments to the working conditions
  • Statement on working alone

Costs

depending on the individual case and the actual expense: 60 -500 EUR

Processing time

The processing time is up to 6 weeks.

Miscellaneous

none

Legal basis

Mutterschutzgesetz (MuschG):

  • § 5 Verbot der Nachtarbeit
  • § 28 Behördliches Genehmigungsverfahren für eine Beschäftigung zwischen 20 Uhr und 22 Uhr

Release note

Machine generated, based on the German release by: Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, 27.02.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

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