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Procedure descriptions

Apply for rent arrears to be paid while receiving citizen's allowance

Rent debts can arise due to inability to pay and may lead to the loss of your accommodation.

If you receive citizen's allowance and are at risk of losing your home due to rent debts, the relevant job centre can, in certain cases, take over your debts on application. You will usually receive this support in the form of a loan. In exceptional cases, you will receive a grant from the job centre that does not have to be repaid.

In order to receive this support, one of the requirements is that you are unable to pay the rent arrears on your own. The decision as to whether you receive support is always a case-by-case decision, in which it is checked whether all the requirements for taking over your rent arrears are met.

In principle, only actual costs can be covered, i.e. no lump sums are granted. The competent body will check whether the costs of your accommodation are reasonable according to the applicable guideline values and whether it is necessary to deviate from the guideline values due to special circumstances in individual cases.

The guideline values are higher the more people live together in the same accommodation and look after each other. This is called a community of need. A joint household means that the people not only live together but also pay for each other's food and belongings. A community of need includes

  • Persons aged 15 and over,
  • Spouses who are not permanently separated,
  • registered same-sex partners who are not permanently separated,
  • Persons in a community of responsibility and commitment ("marriage-like community") or
  • Children who are younger than 25 and unmarried.

If you are older than 25, receive Citizen's Allowance and live with relatives or in-laws in the same home (e.g. parents, grandparents, uncles, aunts, nephews, nieces or siblings over the age of 25, with their own children and foster children older than 25) and live together, they are a household community. This means, for example, that they share the costs of rent, food and other household expenses.

If people do not form a benefit community but live in a household community, the responsible job centre will only take into account the rent share for each resident when determining the appropriateness of the accommodation costs. This means that the accommodation costs are shared by all members of the household.

If your job centre comes to the conclusion that you will use the money for something other than settling your rent debts, the payment will be made directly to your landlord.

This is particularly the case if

  • There are rent arrears that lead to the tenancy being terminated,
  • Electricity or gas bills have not been paid and this has led to your electricity or gas being cut off,
  • You are unable to use the money to pay your rent arrears due to illness or addiction problems, or
  • There are indications of debt.

There is no legal entitlement to the assumption of your rent arrears.

Responsible authority

Job centre

Details

Prerequisite

  • The costs for your current accommodation are reasonable.
  • There is a risk of homelessness because the landlord or landlady has given notice to quit due to rent arrears.
  • The cancellation can still be made ineffective by paying the rent arrears.
  • Your landlord or landlady has agreed in writing to the continuation of the tenancy.
  • There is no way to remedy the emergency situation on your own, for example by agreeing an instalment payment with your landlord.
  • Future rent payments are secured, for example by direct payments from the responsible benefit provider.

Procedure

Contact the relevant job centre and clarify which documents are required. The application can be made informally.

Deadlines

There is no time limit. The provisions of the Second Social Code (SGB II) state that benefits under SGB II are only intended to secure current living expenses or other current purposes. For you, this means that if you fall into arrears with your rent, you must submit an application as soon as possible.

Required documents

  • Application for payment of rent arrears
  • current statement of claims or rent account statement
  • Reminder, notice of termination or eviction notice
  • Tenancy agreement or rent certificate
  • Utility bill
  • Proof of income of all people living in the household for the last 3 months, for example
    • Payslips
    • Job centre notice
    • Income of the children
  • List of all other expenses including supporting documents, for example
    • Telephone costs
    • Insurance
    • Bus ticket
  • Bank statements for the last 3 months
  • proof of debt obligations, if applicable, for example
    • Instalment payments
    • Credit agreements
  • if applicable, rejection of an instalment payment by the landlord or landlady, a bank or the unsuccessful agreement with the energy supplier to avert energy costs
  • residence permit, if applicable

further evidence, if applicable

Costs

none

Miscellaneous

none

Release note

Machine generated, based on the German release by: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, 02.07.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

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