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Symbolfoto Einfache Sprache
Barrierefrei ins Amt: Mit dem Wegweiser www.heidelberg.huerdenlos.de finden Sie Hinweise zur barrierefreien Zugänglichkeit der Ämter und Dienststellen der Stadt Heidelberg.
Procedure descriptions

Applying for a replacement Community licence or certificate of authorisation for the carriage of goods by road for hire or reward

If a permit or Community licence is no longer available or is illegible, you must apply to the competent authority for a replacement.

For commercial road haulage, you need a permit or, in the case of cross-border transport, a Community licence, which you will receive as a document.

You also need a copy of the permit or a certified copy of the Community licence for each vehicle.

You must have each document, copy or certified copy replaced if it is lost:

  • is lost
  • is stolen
  • becomes unusable, for example due to
    • Soiling
    • Water damage

When applying, you must provide credible evidence of the loss. If a copy has been stolen, you must report this to the police.

Responsible authority

  • for a city district: the city administration
  • for a district: the district administration

Details

Prerequisite

Your permit certificate or Community licence or the copies for a vehicle have been lost, stolen or are unusable/illegible.

Procedure

  • You submit an application for a replacement licence.
  • You must submit the application to the transport authority in your place of residence in writing or, if offered by the competent authority, as an online application.
  • The competent transport authority will check the documents and issue a replacement permit or replacement community licence.

Deadlines

If you lose a document, copy or certified copy, please contact the relevant licensing authority immediately.

Required documents

  • Application for replacement issue
  • in case of loss: additional written declaration
  • in case of theft: additional theft report

Costs

40 to 100 EUR

Processing time

If the documents are complete, your application will be processed promptly.

Miscellaneous

If the permit certificate or Community licence is stolen, you must report this to the police and then contact your competent licensing authority.

Legal basis

Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Güterkraftverkehrsrecht (GüKVwV)

Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG):

  • § 5 Erlaubnispflicht und Gemeinschaftslizenz

Release note

Machine generated, based on the German release by: Verkehrsministerium Baden-Württemberg, 09.09.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

Die Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns ausgesprochen wichtig. Für die Beantwortung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Bitte gebe deswegen auch keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in den Chat ein.

Solltest du uns diese dennoch im Chatverlauf mitgeben, werden wir sämtliche Informationen vertraulich behandeln. Bitte beachte deshalb die Datenschutzhinweise und beachte bitte zudem die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseiten der Stadt Heidelberg unter folgendem Link: Datenschutz.

Lumi wird kontinuierlich weiterentwickelt

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