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Procedure descriptions

Business re-registration

If you wish to relocate the registered office of your company within the jurisdiction of the municipality that was previously responsible, you must re-register your business. The same applies if you change the registered office of a branch office or dependent branch.

If you change your business activity, you must also re-register your business. This is the case, for example, if you offer goods or services in your business exclusively or additionally in future that are not customary in relation to your registered trade (e.g. new range of goods that is not customary for the registered trade; change of sector, expansion from retail to wholesale).

In addition, you must re-register your business if your name as a trader or the name of the legal entity as a trader changes.

In the event of a change in the object of the trade, a change of registration is required not only for the standing trade, but also for the travelling trade.

The following persons or their authorised representatives must carry out the re-registration:

  • in the case of sole traders, by the trader himself,
  • by the legal representatives in the case of legal entities (e.g. GmbH, AG)

In the case of partnerships (e.g. OHG, KG, GbR/BGB-Gesellschaft, GmbH & Co. KG), trade re-registrations must be made by all partners authorised to manage the business.

If you move your place of business to the jurisdiction of another municipality, you must register the business at the new location. This is not a re-registration.

Forms/Online Services

  • Gewerbeummeldung ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und (mit Nachweis der Identität, zum Beispiel Personalausweis, Reisepass mit Meldebescheinigung, Aufenthaltstitel, sowie einer evtl. erforderlichen Erlaubnis) zuschicken oder zufaxen.

Responsible authority

the municipal/city administration of the business premises

Details

Prerequisite

  • You relocate the registered office, a branch office or a dependent branch office within the jurisdiction of a municipality, or
  • You change or expand the goods and services offered so that the character of your business changes, or
  • the name of the trader changes.

Procedure

You can re-register your business in person, online, by post or fax.

  • If the re-registration is done in person or in writing, you must complete and personally sign the form "Gewerbe-Ummeldung" (GewA 2).
  • The "GewA 2" form is available at the office responsible for the re-registration or, depending on the service, can also be downloaded.
  • The competent office will certify receipt of your business re-registration if the re-registration form has been completed in full.
  • The responsible office forwards the business re-registration to other offices, such as the tax office, the employers' liability insurance association, the Chamber of Crafts or the Chamber of Industry and Commerce and, if applicable, the registry court.
  • The procedure can be handled by a single point of contact.

Deadlines

You are obliged to re-register your business at the time of relocation or change. If you change or expand the object of your business or the name of the trader changes, you must also re-register at this time.

Required documents

  • Proof of identity (e.g. identity card, passport with registration certificate). In the case of electronic business re-registration, the competent authority may use other suitable and appropriate procedures to establish identity (e.g. PIN/TAN procedure, the electronic ID function, De-Mail or a self-declaration of identity).
  • Copy of the extract from the commercial register if your company is entered in the commercial register (also: register of co-operatives, register of associations, register of foundations)

Costs

The amount of the fees is based on the municipal fee statutes.

Processing time

If you have filled out the form correctly and your documents are complete, the responsible office will immediately certify receipt of your re-registration if you attend in person. If you re-register in writing or electronically, you will receive the confirmation of receipt of your re-registration within 3 days.

Miscellaneous

If you expand your business to include an activity that requires a licence and the authorities do not have a corresponding licence, the competent authority may prevent you from continuing your business.

Legal basis

Gewerbeordnung (GewO):

  • § 11 Verarbeitung personenbezogener Daten
  • § 14 Anzeigepflicht
  • § 15 Empfangsbescheinigung
  • § 55c Anzeigepflicht bei Reisegewerbe
  • § 6b Absatz 1 GewO und § 71a ff. LVwVfG in Verbindung mit §§ 1 ff. des Gesetzes über einheitliche Ansprechpartner für das Land Baden-Württemberg (EAG BW) (Verfahren über eine einheitliche Stelle, einheitliche Ansprechpartner)

Verordnung zur Ausgestaltung des Gewerbeanzeigeverfahrens (GewAnzV)

Landesverwaltungsverfahrengesetz (LVwVfG):

  • § 3a elektronische Kommunikation

Release note

machine generated, based on the German release by: Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, 31.10.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

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