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Procedure descriptions

Display proof of disposal for privileged procedure

As a company that generates hazardous waste, you and the companies involved in its disposal must provide evidence of proper disposal and keep the necessary verification documents, both to each other and to the competent authorities.

As a waste-generating company, you must provide proof of disposal even before the start of disposal in order to demonstrate the permissibility of the planned type of disposal.

The competent authority must confirm the permissibility of the disposal before the disposal begins.

The obligation to confirm the proof of disposal does not apply in the so-called privileged procedure. This applies to the following companies:

  • disposal facilities that are certified as specialised waste management companies or
  • Disposal facilities that belong to a company entered in the EMAS register or
  • Waste management facilities that have been exempted from the confirmation obligation by the competent authority upon request.

In the privileged procedure, disposal can begin immediately after the proof of disposal has been sent to the competent authority.

Forms/Online Services

Details

Prerequisite

  • You need software with which the verification documents can be created, processed and signed in electronic form and exchanged with other companies and the authorities. A personal signature card and a card reader are also required for the qualified signature of the forms.
  • The waste authorisation numbers of the waste-generating or waste-disposing company must be entered in the verification forms. If these have not yet been issued, they must be applied for from the competent authority before the verification forms are created.
  • The waste disposal company must fulfil one of the required conditions:
    • Specialised waste management company
    • EMAS certification
    • Exemption by the authority

Procedure

  • As a waste-generating company, you create
    • the cover sheet,
    • the responsible declaration
    • including the declaration analysis, if applicable

and send these with a signature to the disposal centre.

  • There, the documents are completed and also signed.
  • The disposing company sends the complete proof of disposal to the authority responsible for the disposal facility and to the waste-generating company before disposal begins.

Deadlines

before the start of the planned disposal

Required documents

in electronic form:

  • Cover sheet (DEN)
  • Responsible declaration (VE) of the waste-generating company
  • including declaration analysis (DA), if applicable
  • Acceptance declaration (AE) of the company disposing of the waste

Costs

The costs are based on No. 1.1.35 of Annex II to the Ordinance of the Ministry of the Environment on the Determination of Fee Rates for Public Services of State Authorities in its Area of Responsibility.

Note: In the case of electronic verification in accordance with Sections 17 to 22 NachwV, the fee is charged in accordance with Section 19 (3) NachwV, irrespective of the deviating communication channels caused by electronic communication.

Processing time

1 to 4 weeks

Miscellaneous

In Baden-Württemberg, hazardous waste for disposal must be disposed of. This regulation ensures that the capacities of the Billigheim hazardous waste landfill are utilised by waste producers and owners from Baden-Württemberg. This landfill is provided by the state for the disposal of hazardous waste.

However, they are not subject to the obligation to deliver:

  • Small producers with no more than 2,000 kg of hazardous waste in total per year
  • Producers who hand over their waste to the collector as part of a collective disposal programme

In both cases, the disposer or collector must be subject to the obligation to deliver.

  • Waste producers who dispose of waste in their own facilities in Baden-Württemberg that were already in operation on 1 January 1996.

You can find your personal contacts at SAA Sonderabfallagentur Baden-Württemberg GmbH by district under the following linkon the following page: Contact person with extension - SAA

Legal basis

Verordnung über die Nachweisführung bei der Entsorgung von Abfällen (NachwV):

  • § 3 Entsorgungsnachweis
  • § 7 Freistellung und Privilegierung

Release note

machine generated, based on the German release by: Umweltministerium Baden-Württemberg, 14.10.2024

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

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