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Procedure descriptions

Identity card requirement - apply for exemption

If you are unable to participate in public life on your own, you can be exempted from the obligation to have an ID card.

This is possible, for example, if you are severely restricted in your mobility and cannot move around in public on your own.

You can cancel the exemption at any time. All you need to do is apply for an identity card or passport.

The confirmation that you are exempt from the ID requirement can be presented to the authorities, for example.

Responsible authority

The identity card authorities in Baden-Württemberg are

  • the municipalities as local police authorities
  • the administrative communities, which perform or fulfil the tasks of the registration authority.

As a rule, the citizens' offices or the citizens' offices fulfil the tasks of an identity card authority.

The identity card authority in whose district you are registered with your home, or your main residence if you have more than one home, is responsible for you.

Details

Prerequisite

  • You are a German citizen.
  • You are likely to be permanently accommodated in a hospital, nursing home or similar facility, or
  • a guardian has been permanently appointed for you or you are represented by an authorised person in the event of incapacity to act or
  • You are unable to move about in public on your own due to a permanent disability.

Procedure

You can submit the application informally. A carer or authorised representative can also submit the application on your behalf.

If you apply in person, you will receive confirmation of the exemption immediately.
If you apply in writing, the responsible office will send you the confirmation.

Deadlines

none

Required documents

  • suitable proof that you are unable to participate in public life alone, for example by means of a certificate from your family doctor, hospital, care home or care service
  • In the case of an application by an authorised representative or carer: proof of this, for example by means of a publicly certified or notarised power of attorney or a carer's certificate with the corresponding area of responsibility (e.g. determination of residence, official matters)
  • ID of the authorised representative or carer, e.g. identity card or passport

Costs

none

Miscellaneous

none

Legal basis

Personalausweisgesetz (PAuswG)

  • § 1 Ausweispflicht; Ausweisrecht

Release note

machine generated, based on the German release by: Innenministerium Baden-Württemberg, 05.03.2026

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

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Lumi wird kontinuierlich weiterentwickelt

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