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Procedure descriptions

Notification of temporary operation of a restaurant Acceptance

Do you want to work in the catering trade temporarily or as a travelling trader for a special reason? Then you must notify the competent authority.

Responsible authority

The municipality in whose area you wish to temporarily operate as a catering business is responsible for accepting your notification.

Details

Prerequisite

In Baden-Württemberg, the operation of a temporary catering business is only possible for special reasons. A special occasion exists if the catering activity is linked to a short-term, infrequently occurring event that lies outside the catering activity itself. A special occasion can be, for example, a town festival or a Christmas market. A weekly market, on the other hand, which takes place regularly and is therefore a frequent event, is not a special occasion.

The notification requirement for temporary catering businesses only applies to clubs if they offer alcoholic beverages.

Procedure

You must register your planned temporary catering business with the responsible municipality and provide the following information:

- Your name

- A summonable address

- Place and time of the special occasion

- Description of the catering offer, operating hours and location

Deadlines

The notification must generally be made two weeks before the temporary catering operation. If you wish to operate earlier than two weeks after the notification, please contact the responsible municipality. They may grant exceptions to the two-week deadline.

Required documents

Display with the above information.

Costs

The amount of the fees is based on the municipal fee statutes.

Miscellaneous

Further information can be found in the factsheet of the Ministry of Economic Affairs.

Legal basis

Gaststättengesetz für Baden-Württemberg (Landesgaststättengesetz -LGastG):

  • § 1 Absatz 3 Anwendungsbereich für Vereine
  • § 2 Absatz 2 Anzeige eines vorübergehenden Gaststättengewerbes

Release note

Machine generated, based on the German release by: Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, 30.01.2026

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

Die Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns ausgesprochen wichtig. Für die Beantwortung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Bitte gebe deswegen auch keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in den Chat ein.

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Lumi wird kontinuierlich weiterentwickelt

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