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Procedure descriptions

Register as a service provider within the scope of money laundering supervision

Service providers for companies and for trust assets or trustees who do not also belong to the professions listed in Section 2 (1) Nos. 10 to 12 of the German Money Laundering Act (GwG) must register with the competent supervisory authority if they are not already subject to registration, entry, authorisation or approval under other regulations.

This obligation only applies to service providers who provide one of the following services for third parties:

(a) Establishment of a legal entity or partnership,

b) exercising the management or executive function of a legal entity or a partnership, exercising the function of a partner in a partnership or exercising a comparable function,

c) providing a registered office, a business, administrative or postal address and other related services for a legal entity, for a partnership or for a legal organisation pursuant to Section 3 (3) AMLA,

d) Exercising the function of a trustee for a legal arrangement pursuant to Section 3 (3) AMLA,

e) performing the function of a nominal shareholder for another person who is not a company listed on an organised market in accordance with section 2(11) of the German Securities Trading Act (Wertpapierhandelsgesetz) that is subject to the transparency requirements corresponding to Community law with regard to voting rights or equivalent international standards,

f) creation of the possibility for another person to exercise the functions specified in letters b, d and e,

Note: Unless authorised to do so under other provisions, the supervisory authority may remove members of the senior management of the obliged entity if there are reasonable grounds to believe that they are not fit and proper.

The supervisory authority may prohibit obliged entities where there are reasonable grounds to assume that the beneficial owner does not possess the necessary aptitude or reliability from providing the aforementioned services.

Responsible authority

The regional council in whose district you live.

Details

Prerequisite

a) Formation of a legal entity or partnership,

b) exercising the management or executive function of a legal entity or a partnership, exercising the function of a partner in a partnership or exercising a comparable function,

c) providing a registered office, a business, administrative or postal address and other related services for a legal entity, for a partnership or for a legal organisation in accordance with 3 paragraph 3 AMLA,

d) Performing the function of a trustee for a legal organisation pursuant to Section 3(3) AMLA,

e) exercising the function of a nominal shareholder for another person who is not a company listed on an organised market pursuant to Section 2 (11) of the German Securities Trading Act (Wertpapierhandelsgesetz) that is subject to the transparency requirements corresponding to Community law with regard to voting rights or equivalent international standards,

f) creating the possibility for another person to exercise the functions referred to in letters b, d and e

Procedure

  • The obligated party notifies the supervisory authority of its specific activity.
  • The supervisory authority confirms the registration.

Deadlines

none

Required documents

Information on the type, scope and location of the activity by the responsible person

Costs

none

Processing time

Approximately 2 weeks

Miscellaneous

none

Legal basis

Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz - GwG):

  • § 51 Absatz 5b Aufsicht

Release note

Machine generated, based on the German release by: Innenministerium Baden-Württemberg, 07.11.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

Die Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns ausgesprochen wichtig. Für die Beantwortung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Bitte gebe deswegen auch keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in den Chat ein.

Solltest du uns diese dennoch im Chatverlauf mitgeben, werden wir sämtliche Informationen vertraulich behandeln. Bitte beachte deshalb die Datenschutzhinweise und beachte bitte zudem die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseiten der Stadt Heidelberg unter folgendem Link: Datenschutz.

Lumi wird kontinuierlich weiterentwickelt

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