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Procedure descriptions

Request a change of school district

You are not free to choose your primary school.

As a rule, children must attend the primary school in whose school district their parents

  • live or
  • usually reside.

In exceptional cases, your child can change the school district and attend a different primary school.

Note: You do not have to apply for a change of school district to transfer to a primary school in association with a community school or to an approved public school that runs a primary school. You can simply register your child there. In addition, you must submit proof of registration at the community school or public school to the school responsible for your district of residence (Stamm-Grundschule), which you will receive from this school.

Responsible authority

  • the State Education Authority (Staatliches Schulamt) responsible for the place of residence (as lower school supervisory authority) or
  • in case of transfer of responsibility by the school supervisory authority, the managing school headmaster (the parent primary school provides information on this).

Details

Prerequisite

There must be important reasons in the person of the child or the legal guardian. The best interests of the child are paramount.

An important reason can be, for example, if you apply for a change because

  • attendance at an all-day school is desired,
  • attendance at an all-day school is not desired,
  • after-school care is to take place in the district of the desired school (with proof),
  • care is to be provided by relatives or acquaintances in the district of the desired school (employer's certificate with working hours and proof of care must be submitted),
  • Your child is to remain at the previous school after moving to another school district, if the remaining time at the school is a maximum of one school year.

Procedure

Apply for the change in writing. You can obtain the application form from your main primary school or find it on the homepage of the State Education Authority responsible for you.

You must hand in the completed application form to your primary school.

You will receive a written decision about the requested change of school.

Required documents

Evidence to support the important reason.

The competent body may request further documents.

Costs

none

Miscellaneous

Approval of a change of school district is not a promise of reimbursement of any school transport costs that may arise.

Release note

The German original version of this text was drafted in close cooperation with the relevant departments. The Kultusministerium released it on 27.01.2016. Only the German text is legally binding. The Federal State does not assume any liability for the translated texts.
In cases of doubt or if you have any questions or problems, please contact the relevant authorities directly.

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

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