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Procedure descriptions

Request determination of a replacement dose

Is it not possible to determine the body dose in accordance with the Radiation Protection Ordinance due to an omitted or incorrect measurement? Then you must apply for a replacement dose to be determined by the competent authority for radiation protection.

If the Radiation Protection Ordinance prescribes this for your facility, you as the person responsible for radiation protection must ensure that the body dose of the persons to be monitored is determined. This is not possible if the measurement is omitted or incorrect. There may be various reasons for the omitted or incorrect measurement. For example, the dosimeter was not returned within the period specified by the measuring centre or the dosimeter cannot be evaluated. In any case, you must apply to the competent authority for radiation protection for a replacement dose.

Responsible authority

The regional council in whose district your facility (hospital, practice, company) is located.

Details

Prerequisite

  • This concerns an omitted or incorrect measurement to determine the body dose.
  • The application must be submitted by the person responsible for radiation protection, the authorised representative or the radiation protection officer.

Procedure

You can submit the notification electronically or in writing.

Deadlines

as soon as possible

Required documents

  • Dose values for the months used to estimate the dose
  • Comparative values of additional persons for the month for which a replacement dose is requested
  • Documentation of the local dose rate measurement and a description of the exposure conditions

Costs

depending on the individual case between EUR 150 and EUR 1,000

Miscellaneous

On the joint homepage of the regional councils you will find the document for the written notification.

Legal basis

Strahlenschutzverordnung (StrlSchV):

  • § 65 Vorgehen bei der Ermittlung der Körperdosis

Release note

machine generated, based on the German release by: Umweltministerium Baden-Württemberg, 30.10.2024

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

Die Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns ausgesprochen wichtig. Für die Beantwortung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Bitte gebe deswegen auch keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in den Chat ein.

Solltest du uns diese dennoch im Chatverlauf mitgeben, werden wir sämtliche Informationen vertraulich behandeln. Bitte beachte deshalb die Datenschutzhinweise und beachte bitte zudem die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseiten der Stadt Heidelberg unter folgendem Link: Datenschutz.

Lumi wird kontinuierlich weiterentwickelt

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