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Procedure descriptions

Research facility - Recognition by the BAMF

Research institutions which wish to appoint foreign researchers can have themselves recognised by the Federal Office for Migration and Refugees (BAMF). Above all, this has the benefit of a speedier issuing of a residency title for the purpose of research.

Note:

Companies which carry out research are also classed as "research institutions".

State or state recognised institutions of higher education or other research institutions whose activities are primarily financed by public funds are already classed as recognised research institutions by law.

A recognition as a research institution is valid for five years and can be extended. Exceptions are possible.

Details

Prerequisite

The facilities have to

  • be engaged in research and
  • be in a position to bear all costs which arise from the hosting agreement.

Procedure

To have your research facility recognised by the BAMF, you have to file an application in writing.

The research facilities are obliged to assume all the costs for a period of six months which arise if a scientist stays in one of the member states of the European Union (EU) without permission after expiry of his/her residence permit.

Facilities, which are mainly financed from public funds, do not have to submit a declaration that they will assume the costs. The same applies for research projects for which there is a particular public interest. You can find more details in the form and also in the leaflet for the assessment application which the BAMF offers as a download on its website.

After your application has been positively checked, the BAMF recognizes the research facility and lists it in a list of the recognised research facilities (Liste der anerkannten Forschungseinrichtungen).

Deadlines

Normally a recognition as a research facility is valid for five years. A renewal is possible.

Required documents

A list of the required documents can be found in the application for recognition as a research facility.

Costs

There is a charge of 219 euros for the recognition of a research facility, whose activities are not mainly financed from public funds.

Detailed information

Further information on the recognition procedure can be found on the BAMF website.

The researchers, with whom you conclude the hosting agreements, can then apply for residence for research purposes.

Release note

The German original version of this text was drafted in close cooperation with the relevant departments. The Innenministerium released it on 05.02.2019. Only the German text is legally binding. The Federal State does not assume any liability for the translated texts.
In cases of doubt or if you have any questions or problems, please contact the relevant authorities directly.

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

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