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Procedure descriptions

Apply for a European firearms pass

In most cases, a licence is required to handle weapons or ammunition.

If you are travelling in and through

  • Countries of the European Union (EU) or
  • the states of Iceland, Norway, Switzerland and Liechtenstein

Take weapons with you - for example to a shooting competition? Then you will need a European firearms pass.

In some countries, the prior consent of the competent authority of the country you wish to enter is required before travelling. This must be entered in the firearms pass.

For hunters and sport shooters, certain simplifications apply in some member states.

Tip: You should therefore enquire about the exact conditions at the diplomatic mission responsible for your country of residence (embassy or consulate general) before travelling.

Responsible authority

the district police authorities

Depending on where you live, the district police authority is

  • the district administration,
  • the municipal administration (in urban districts and large district towns) or
  • the administrative community

Details

Prerequisite

A prerequisite for the issue of the European Firearms Pass is that you are authorised to possess the weapons that are to be entered in the European Firearms Pass.

Procedure

You must apply for the European firearms pass at the competent authority. The application form is available there. Depending on what the authority offers, the application form is also available to download electronically.

Deadlines

The European firearms pass is valid for five years. You can have it extended twice for five years at a time. If sport shooters and hunters only have single-shot long guns with smooth barrels registered, the validity period is ten years.

Required documents

  • Weapon ownership card in which the weapon you wish to take with you is registered (only for weapons subject to authorisation)
  • Photograph
  • Identity card or passport

Costs

The amount of the fees depends on the municipal fee regulations. Please enquire with the responsible authority.

Legal basis

Waffengesetz (WaffG):

  • § 32 Mitnahme von Waffen oder Munition in den, durch den oder aus dem Geltungsbereich des Gesetzes, Europäischer Feuerwaffenpass

Allgemeine Waffengesetz-Verordnung (AWaffV):

  • § 33 Europäischer Feuerwaffenpass

Release note

Machine generated, based on the German release by: Innenministerium Baden-Württemberg, 21.10.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

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