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Procedure descriptions

Apply for a polling card

Do you want to vote at a polling station other than the one on your polling card?
Do you want to vote by post?

You will need a polling card for this. Please note that the polling card does not replace a polling card.

People with disabilities who wish to use an accessible polling station instead of the one provided must also apply for a polling card.

Tip: You can find out whether there is an accessible polling station in your residential area from your local authority.

Responsible authority

the municipality in whose electoral roll you are registered

Details

Prerequisite

You

  • are eligible to vote in the relevant election and
  • entered in the electoral roll.

Note: The municipality will send you the polling card no later than three weeks (for the 2026 state election, no later than 15 February 2026) before election day. If you do not receive it in time, please contact your municipality directly.

Procedure

You can apply for a polling card

  • in person at your local authority
  • by another person who has a written authorisation from you
  • in writing
    Note: If possible, use your polling card for your application. Complete the relevant application fields and return the notification to your municipality. You can also apply for a polling card by fax, e-mail or verbally, but not by telephone. Your application must contain the following information:
    • Surname
    • all first names
    • Date of birth
    • Address (street, house number, postcode, town)
    • if known from the voter's notification, you should also provide the number under which you are entered in the electoral roll.
  • via online forms here in the service portal or on the Internet, if your municipality offers this service

You will be given or sent the polling card with the postal voting documents.

Deadlines

You can apply for a polling card no later than 3 p.m. on the second day before the Bundestag election and before the state election (Friday) and 6 p.m. for other elections (Friday). The deadline for the 2026 state election is therefore 3 p.m. on 6 March 2026. Please note, however, that polling card applications should be submitted to the municipality in person shortly before the deadline if possible. Otherwise, timely delivery of the polling card before election day can no longer be guaranteed.

Applications received after the deadline can no longer be processed by the responsible office.

Note: In specially regulated exceptional cases, especially in the case of proven sudden illness, you can still apply for a polling card until 3 p.m. on election day.

Required documents

if possible: the voter's notification

Costs

If the application for a polling card is sent to the municipality by post, the corresponding postage will be charged.

Miscellaneous

none

Legal basis

je nach Art der Wahl, für die Sie einen Wahlschein beantragen:

Bundeswahlordnung (BWO):

  • § 27 Wahlscheinanträge

Europawahlordnung (EuWO):

  • § 26 Wahlscheinanträge

Gesetz über die Landtagswahlen (Landtagswahlgesetz -LWG):

  • § 22 Wahlscheine

Verordnung des Innenministeriums zur Durchführung des Landtagswahlgesetz (Landeswahlordnung - LWO):

  • § 18 Absatz 1 Voraussetzungen für die Erteilung von Wahlscheinen
  • § 19 Wahlscheinanträge

Kommunalwahlordnung (KomWO):

  • § 10 Wahlscheinanträge

Release note

machine generated, based on the German release by: Innenministerium Baden-Württemberg, 08.12.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

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