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Procedure descriptions

Register of voters (European elections) - Apply for registration of EU citizens living in Germany

You can only exercise your right to vote if you are entered in the electoral roll. An official electoral roll is kept for each electoral district.

Please note: If you have been entered in the electoral roll since the European elections in 1999 or a later European election, you do not need to submit a new application. This only applies if you have lived in Germany without interruption since you were registered.

You can only vote once in the European elections.

Responsible authority

the municipality in which you have your home

if you have more than one home: the municipality in which you have your main home

Details

Prerequisite

You assume that you are entitled to vote in the European elections and are not taking part in the election in any other EU member state.

You are entitled to vote if you

  • Are a national or citizen of another EU member state,
  • are at least 16 years old on election day,
  • have a home in Germany or otherwise usually reside in Germany and
  • have been resident or otherwise ordinarily resident in Germany or in the other member states of the European Union (EU) for at least three months on election day and
  • are not excluded from the right to vote either in Germany or in their country of origin.

Procedure

You must apply for registration in writing using a form with an affidavit.

You must sign the application in person and send the original to the relevant office.
E-mail or fax is not sufficient.

If you wish to vote in Germany, you must declare on oath that you are not voting in any other EU member state.

Note: If you are unable to submit the application yourself, you can get help from other people. This may be necessary, for example, if you cannot read or are physically impaired. The person helping you must then also sign the application and the declaration in lieu of an oath.

Deadlines

You must submit the application by the 21st day before the election at the latest.

Required documents

none

Costs

The corresponding postage will be charged for sending the application for entry in the electoral roll by post to the municipality.

Miscellaneous

If you move within Germany after submitting your application, the municipal administration of your old place of residence will decide on your application.
It will inform the municipal administration of your new place of residence of its decision as soon as possible.

Legal basis

Europawahlgesetz

Europawahlordnung

Release note

machine generated, based on the German release by: Innenministerium Baden-Württemberg, 11.04.2025

Info

Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.

Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.

Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:

  1. Technische Limitierung: Obwohl ich eine neuartige Technologie bin, kann ich nicht immer die beste Antwort geben, weshalb ich auch noch regelmäßig optimiert werde.
  2. Kontextverständnis: Für eine gute und passende Antwort greife ich für mein Verständnis Ihrer Frage auf vorhandene Daten und ein Sprachmodell (LLM) zurück. Unsere Sprache ist komplex und vielschichtig, weshalb ich nicht immer den Kontext einer Frage richtig interpretiere.
  3. Aktualität: Ich bin als textgenerierendes System sehr gesprächig, aber manchmal fehlen mir tagesaktuelle Daten oder Informationen z.B. zu den neuesten Pressemitteilungen.
  4. Halluzination durch Informationslücke: Es kann vorkommen, dass ich Antworten generiere, die erfunden oder ‚halluziniert' sind. Das liegt daran, dass ich auf Basis von Wahrscheinlichkeiten eine Antwort ausgebe und nicht immer über die aktuellen und passendsten Informationen für Ihre Frage verfüge.

Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.

Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.

Die Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns ausgesprochen wichtig. Für die Beantwortung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Bitte gebe deswegen auch keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in den Chat ein.

Solltest du uns diese dennoch im Chatverlauf mitgeben, werden wir sämtliche Informationen vertraulich behandeln. Bitte beachte deshalb die Datenschutzhinweise und beachte bitte zudem die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseiten der Stadt Heidelberg unter folgendem Link: Datenschutz.

Lumi wird kontinuierlich weiterentwickelt

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