Teilnahmebedingungen

Grundsätzlich ist bei allen angebotenen Aktivitäten eine Anmeldung erforderlich. Ausnahmen sind bei der Veranstaltung vermerkt.

Abmeldung

Falls Sie an der Teilnahme verhindert sein sollten, bitten wir Sie dringend um Abmeldung. So erhalten Teilnehmer/-innen auf der Warteliste die Chance nachzurücken. 

Rücktritt durch den Anbieter

Der Anbieter kann wegen zu geringer Beteiligung, wegen Ausfalls des Exkursionsleiters oder der Exkursionsleiterin oder aus sonstigen triftigen Gründen eine angebotene Aktivität absagen.

Kosten

In der Regel wird der Unkostenbeitrag bei den Veranstaltungen von den Exkursionsleitern und Exkursionsleiterinnen eingesammelt. Ausnahmen können Veranstaltungen sein, die in Kooperation mit Partnern stattfinden. Dort erfolgt die Kostenabrechnung zu deren Konditionen. 

Kleidung

Festes Schuhwerk und entsprechende Freizeitkleidung, Regen- oder Sonnenschutz sind bei allen Veranstaltungen erforderlich. Außerdem benötigt werden ausreichend Getränke (vor allem an warmen Tagen) sowie Verpflegung bei längeren Touren.

Gruppengröße

Falls nicht anders angegeben, beträgt die Mindestteilnehmerzahl bei allen Führungen 8 Personen. Die maximale Gruppengröße beträgt in der Regel 16 Personen (Schulklassen bilden die Ausnahme).

Schlechtes Wetter

Bei Unwetterwarnung, Eisglätte oder starkem Regen kann die Veranstaltung kurzfristig abgesagt werden. Falls es eine Stunde vor der Veranstaltung stark regnet, können Sie davon ausgehen, dass die Veranstaltung nicht stattfindet.

Haftung

Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen sind nicht über den Veranstalter versichert. In Haftungsfällen gelten die gesetzlichen Vorschriften.

Ermäßigung

Falls bei der Veranstaltung ein ermäßigungsberechtigter Unkostenbeitrag für Kinder oder Schüler und Schülerinnen angegeben ist, gilt dieser auch für folgenden Personenkreis: Azubis, Studierende, Schwerbehinderte, Arbeitslose, Sozialhilfeempfangende, Empfangende von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz sowie Personen mit HeidelbergCARD. Ein Nachweis ist jeweils erforderlich. Sollte Ihnen eine Teilnahme auch mit einer Ermäßigung nicht möglich erscheinen, sprechen Sie uns bitte an.

Hinweis zum Datenschutz

Ihre Angaben sind zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung notwendig. Nach Abschluss der automatisierten Verarbeitung werden sie gelöscht.