Bürgeramt: Für Pass und Personalausweis werden ab 1. Mai nur noch digitale Fotos akzeptiert

Aufnahmen können vor Ort in der Behörde gemacht werden / Übergangslösung bis 31. Juli

Wer einen Personalausweis oder Reisepass beantragt, muss ab dem 1. Mai 2025 nach den Vorgaben des Bundesinnenministeriums ein Passbild in digitaler Form einreichen. Die Stadt Heidelberg weist nochmals auf diese neue Regelung hin. Das Bürger- und Ordnungsamt hat alle Voraussetzungen dafür geschaffen, dass dies ab dem 1. Mai in den Heidelberger Bürgerämtern möglich ist. Lichtbilder können gegen eine Gebühr direkt in der Behörde elektronisch erstellt und medienbruchfrei in den Antragsprozess übernommen werden. Bürgerinnen und Bürger können Lichtbilder zudem weiterhin bei einem Fotodienstleister (zum Beispiel in einem Foto-Studio oder Drogeriemarkt) separat anfertigen lassen. Private Fotodienstleister müssen die digitalen Fotos mit einer sicheren und verschlüsselten Verbindung über eine Cloud an das Bürgeramt senden. Hierfür haben sich nach Angaben des Cloud-Anbieters Ringfoto bundesweit bereits mehr als 3.200 Fotodienstleister registriert.

Passbilder

Seit 1. Mai 2025 werden nur digitale Fotos von zertifizierten Anbietern für die Beantragung von Personalausweis und Reisepass akzeptiert. 
Es besteht die Möglichkeit in den Bürgerämtern (außer Wieblingen und Pfaffengrund) digitale Fotos erstellen zu lassen.  
Außerdem erhalten Sie digitale Fotos im Drogeriemarkt dm oder bei Fotografen.

Übergangsregelung: Ausnahmen bis 31. Juli möglich

Aufgrund der umfangreichen Änderungen hat das Bundesinnenministerium eine Übergangsregelung bis zum 31. Juli 2025 geschaffen, in der in Ausnahmefällen Pässe und Ausweise weiterhin mit Papierfotos beantragt werden können. Es ist also sichergestellt, dass alle Personen, die einen neuen Pass oder Ausweis benötigen, diesen auch erhalten. Aus technischen Gründen wird bei Führerscheinangelegenheiten weiterhin ein ausgedrucktes biometrisches Lichtbild bei der Antragstellung benötigt.

Termine für die Antragstellung in den Bürgerämtern der Stadt Heidelberg können bequem unter termin.heidelberg.de gebucht werden. Öffnungszeiten sind zu finden unter www.heidelberg.de/buergeramt.Weitere Informationen zur neuen Regelung mit digitalen Passbildern finden sich unter www.bmi.bund.de und unter www.personalausweisportal.de.

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