Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Auf dieser Seite finden Sie umfassende Informationen zur Nutzung des Stadtarchivs. Wir bieten Ihnen detaillierte Angaben zu den Benutzungsmodalitäten, den erforderlichen Antragsformularen sowie zur Ausstattung und Nutzung des Lesesaals. Zudem finden Sie hier die Regelungen zur Benutzung (Benutzungsordnung) und Gebührenangelegenheiten.
1. Benutzungsantrag ausfüllen
Die Nutzung unseres Archivs setzt einen schriftlichen Benutzungsantrag voraus, in dem Sie uns Ihr Vorhaben bitte möglichst detailliert schildern.
Für Anfragen zu personenbezogenen Auskünften, zur Einsichtnahme in Statikakten oder zur Bestellung von Kopien, Rückvergrößerungen und Bereitstellung von Bilddateien verwenden Sie bitte die speziellen Antragsformulare.
2. Termin vereinbaren
Nach erfolgreicher Prüfung Ihres Antrags nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf. Bei Interesse an einer Vor-Ort-Recherche, vereinbaren wir gerne einen Termin und reservieren Ihnen bei Bedarf den PC-Arbeitsplatz sowie einen Readerprinter.
3. Archivalien einsehen
In unserem Lesesaal können Sie sich in aller Ruhe Ihren Recherchen widmen. Unser Team steht Ihnen für fachkundige Beratung zur Verfügung und fertigt Ihnen Kopien und Scans an. Die Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier. Alle wichtigen Informationen und Hinweise für einen barrierefreien Besuch finden Sie auf der Seite: Heidelberg hürdenlos
Benutzungsantrag für das Archiv
Für die Nutzung des Archivs und Einsichtnahme in Archivgut ist ein schriftlicher Benutzungsantrag erforderlich.
zum Benutzungsantrag
Weitere Antragsformulare
Für Anfragen zu personenbezogenen Auskünften und Bestellung von Kopien und Abschriften aus den archivierten Personenstandsunterlagen (Geburts-, Heirats- und Sterberegister) sowie archivierten Meldeunterlagen verwenden Sie bitte den Antrag für personenbezogene Auskünfte.
zum Antrag für personenbezogene Auskünfte
Für Anfragen zur Einsichtnahme in Statikunterlagen verwenden Sie bitte den Antrag zur Einsichtnahme in Statikakten.
zum Antrag zur Einsichtnahme in Statikakten
Zur Bestellung von Kopien, Vergrößerungen oder Bilddateien aus Archivgut verwenden Sie bitte den Antrag zur Anfertigung von Kopien/Vergrößerungen/Bilddateien.
zum Antrag für Kopien/Vergrößerungen/Bilddateien
Die Nutzung des Archivs und die Einsichtnahme in Archivgut erfolgt auf Grundlage folgender Regelungen:
Benutzungsregelungen
- Archivordnung (ArchO)
Gebühren und Lizenzbestimmungen
- Archivgebührenverzeichnis (76 KB)
- Verwaltungsgebührensatzung, nebst Gebührenverzeichnis (für Einsichtnahme in Statikunterlagen und Bereitstellung von Reproduktionen)
- Lizenzordnung (80 KB) (z. B. bei Verwendung und Abdruck von Archivgut in Publikationen)
Lesesaal und Ausstattung
Im Lesesaal stehen Ihnen folgende technische Geräte zur Verfügung:
- Mikrofilmscanner und -lesegerät
- Readerprinter
- PC-Arbeitsplatz für Recherchen in unseren Datenbanken
Anfahrtsbeschreibung, Hinweise zur Barrierefreiheit
Die Anfahrtsbeschreibung finden Sie hier.
Alle wichtigen Informationen und Hinweise für einen barrierefreien Besuch finden Sie auf der Seite: Heidelberg hürdenlos
Hallo liebe Nutzerin, hallo lieber Nutzer. Ich bin Lumi. Ich helfe dir gerne bei Fragen rund um unsere schöne Stadt Heidelberg weiter.
Ich bin eine sogenannte generative künstliche Intelligenz und arbeite mit einer Technologie namens ‚Large Language Model', kurz (LLM). Das bedeutet, dass ich auf der Grundlage einer Vielzahl von Daten und Informationen vortrainiert wurde und Antworten generieren kann.
Trotzdem kann es passieren, dass meine Antworten manchmal fehlerhaft und nicht perfekt sind. Das kann die folgenden Gründe als Ursache haben:
Falls du mit einer Antwort von mir unzufrieden bist, dann klicke bitte oben im Chat-Bildschirm auf das Reset-Symbol (↺) und formuliere deine Frage gerne anders.
Du kannst auch aktiv an meiner Verbesserung mithelfen und dich bei Fragen, Unklarheiten oder Verbesserungsvorschlägen zu Lumi direkt an digitales@heidelberg.de wenden.
Die Privatsphäre und der Schutz personenbezogener Daten sind für uns ausgesprochen wichtig. Für die Beantwortung werden keine personenbezogenen Daten benötigt. Bitte gebe deswegen auch keine sensiblen oder personenbezogenen Daten in den Chat ein.
Solltest du uns diese dennoch im Chatverlauf mitgeben, werden wir sämtliche Informationen vertraulich behandeln. Bitte beachte deshalb die Datenschutzhinweise und beachte bitte zudem die allgemeinen Datenschutzhinweise für die Nutzung der Webseiten der Stadt Heidelberg unter folgendem Link: Datenschutz.
