FAQs rund ums Heiraten

Die Trautermine werden 12 Monate im Voraus im Onlinekalender freigeschaltet. Ab dann kann über den Traukalender ein Onlinetermin reserviert werden. Sollten Sie einen Termin in weniger als zwei Monaten wünschen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass für Personen ohne deutsche Staatsangehörigkeit vorab kein Trautermin  reserviert werden kann. Hintergrund ist, dass hierfür eventuell ein mehrmonatiges Verfahren erforderlich ist. Bitte setzen Sie sich daher frühzeitig zur Klärung, telefonisch unter der Nummer 06221 58-18500 oder über standesamt@heidelberg.de mit uns in Verbindung.

Die Anmeldung der Eheschließung kann frühestens sechs Monate vor der geplanten Eheschließung beim Wohnsitzstandesamt erfolgen.

Die Anmeldung der Eheschließung erfolgt beim Standesamt des Wohnortes. Nach erfolgter Anmeldung kann die Eheschließung allerdings in jedem Standesamt in Deutschland stattfinden.

Neben dem historischen Trauzimmer im Rathaus bietet Heidelberg auch Trauungen an besonderen Orten an – darunter der Spiegelsaal im Palais Prinz Carl oder das Heidelberger Schloss. Bitte beachten Sie auch die weiteren Informationen zu den Trauorten.

Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten der Namensführung in der Ehe finden Sie auf Namensführung | Heidelberg.

Sofern einer der Partner der deutschen Sprache nicht oder nicht ausreichend mächtig sein sollte, wird für die Anmeldung zur Eheschließung und für die Eheschließung ein vereidigter Dolmetscher benötigt, der in die entsprechende Muttersprache übersetzt.
Vereidigte Dolmetscher finden Sie in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen unter Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank.

Eine gesonderte Besprechung vor dem Trautermin erfolgt nicht.

Bitte teilen Sie uns Änderungen vor dem Trautag mit.

Nein, Trauzeugen sind keine Pflicht, können aber gerne benannt werden.
Wenn gewünscht, dürfen insgesamt bis zu zwei Trauzeugen bestimmt werden. Die Trauzeugen müssen sich am Tag der Eheschließung ausweisen.

Im historischen Trauzimmer ist die Personenzahl auf maximal 20 Personen (inklusive Hochzeitspaar, Fotograf, Trauzeugen, etc.) begrenzt. Es stehen 12 Sitzplätze zur Verfügung. Kinder zählen zur Gesamtpersonenzahl dazu.

Zur Trauung können Hunde mitgebracht werden, sie müssen angeleint sein und dürfen den Ablauf der Trauung nicht stören.

Für eine Überraschung benötigen wir das Einverständnis von mindestens einem Ehepartner.

Bitte melden Sie sich 15 Minuten vor Beginn der Trauung gemeinsam mit Ihren Trauzeugen (falls vorhanden) im Standesamt, 1. OG, Zimmer 111, an.

Die Trauung dauert etwa 15 – 20 Minuten und läuft wie folgt ab:
·Begrüßung durch den Standesbeamten oder die Standesbeamtin
·Ansprache/Traurede
·Ja-Wort und optionaler Ringtausch
·Verlesen und Unterschreiben der Niederschrift über die Eheschließung
· Aushändigung der Eheurkunde sowie Verabschiedung

Aufgrund der Vielzahl an standesamtlichen Trauungen ist es uns leider nicht möglich, für jede Trauung eine persönliche Ansprache vorzubereiten.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihre individuellen Wünsche unberücksichtigt bleiben müssen. Gerne können Sie eigene Musik einspielen oder persönliche Worte selbst einbringen.
Bitte setzen Sie sich in diesem Fall zum gegebenen Zeitpunkt nochmals mit uns in Verbindung.

Für private Zwecke ist das Fotografieren und Filmen in unseren Trauräumen erlaubt. Bitte stimmen Sie sich aber hierzu nochmal mit dem Standesbeamten am Trautag ab, der die Trauung durchführt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Veröffentlichungen (etwa im Internet oder in sozialen Medien) von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen der Standesbeamte oder andere Mitarbeitende der Stadt Heidelberg erkennbar bzw. hörbar sind, nicht erlaubt sind.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Sicherheits- und Reinigungsgründen im und vor dem Rathaus auf das Streuen von Reis, Konfetti, Blumen oder Ähnlichem verzichtet werden muss.

Das Rathaus wird von einer Brandmeldeanlage brandschutztechnisch überwacht.
Offenes Feuer ist im Rathaus nicht zulässig. Hierzu gehört auch das Aufstellen von Kerzen und das Abbrennen von sogenannten „Wunderkerzen“.

Heliumluftballons steigen in den Luftraum auf und betreffen somit den Luftverkehr. Genauere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite des Regierungspräsidiums.

Bitte nehmen Sie auch Rücksicht auf die umliegenden Anwohner der Altstadt und verzichten Sie auf Hupkonzerte.

Bitte planen Sie und Ihre Gäste für Ihre Anreise ausreichend Zeit ein – insbesondere in den Sommermonaten kann es aufgrund erhöhter Besucherzahlen zu einer angespannten Parksituation rund um das Standesamt kommen. Wir empfehlen daher, frühzeitig anzureisen und gegebenenfalls auf umliegende Parkmöglichkeiten auszuweichen, um stressfrei und pünktlich zur Trauung erscheinen zu können.  Weitere Informationen zum Parken finden Sie unter Parken in Heidelberg

Das Heidelberger Rathaus sowie das Trauzimmer sind barrierefrei zugänglich. Ein Aufzug steht zur Verfügung.

Bitte entnehmen Sie die Gebühren der geltenden Gebührenverordnung, siehe hierzu Gebühren | Heidelberg. Die Rechnung erhalten Sie im Nachgang postalisch zugeschickt.

Für Termine außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten (Termine freitags ab 13 Uhr sowie samstags) berechnen wir eine zusätzliche Sondergebühr in Höhe von 110,00 Euro.

Eine Terminabsage oder Terminverschiebung muss schriftlich erfolgen. Bitte teilen Sie uns dies zeitnah per Post oder E-Mail (Standesamt@heidelberg.de) mit.

Ja, Personenstandsurkunden können auch im Nachgang beantragt werden, siehe hierzu Urkunden | Heidelberg.

Wir händigen die bei uns eingereichten originalen Personenstandsurkunden am Tag der Eheschließung wieder an Sie aus.