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Bau-Online

Inhaltliche Fragen zum Bauvorhaben
beantworten Ihnen gerne die Mitarbeiter-/innen der entsprechenden Baubezirke

Bei Fragen zum Bau-Online Portal wenden Sie sich bitte an: 

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Bauberatung
Amt für Baurecht und Denkmalschutz
Prinz-Carl, Kornmarkt 1
69117 Heidelberg
OpenStreetMap
Fahrplanauskunft
E-Mail
Telefon (0 62 21) 58-2 51 50
Fax (0 62 21) 58-4 62 53 90

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Aktuelle Informationen zum digitalen Bauantrag

Seit dem 29.06.2025 nimmt das Amt für Baurecht und Denkmalschutz der Stadt Heidelberg Bauanträge und Bauvoranfragen nur noch über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg an.
Hierfür benötigen Bauherren zwingend eine BundID + ELSTER Zertifikat und Entwurfsverfassende ein ELSTER Unternehmenskonto. Da die Zugangsdaten nach Beantragung per Post verschickt werden, ist es empfehlenswert, für die Ersteinreichung eines Antrags ausreichend Zeit einzuplanen (ca. 14 Tage).

BundID beantragen und ELSTER Zertifikat

ELSTER Unternehmenskonto beantragen

Antragsstellung über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg

Weitere Informationen zum Virtuellen Bauamt Baden-Württemberg gibt es beim Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen

Online-Portal für alle anderen baurechtlichen Verfahren


Hinweise: 

  • Die übermittelten PDF-Dateien dürfen nicht gesperrt sein und müssen die weitere Bearbeitung durch das Amt für Baurecht und Denkmalschutz ohne Einschränkung (Kennworteingabe o.ä.) ermöglichen.

elektronische Bauakte Heidelberg (elBauHD)

I. Neuer Antrag [Achtung: Nur für Antragsarten, die nicht über das Virtuelle Bauamt Baden-Württemberg  (s.o.) zu stellen sind.]
Step 1:  

 
Daten im System „elBauHD“ hochladen
[schriftl. Antragsformular, Pläne (je Plan* eine pdf-Datei), Bauvorlagen zum Antrag (Bau-, Nutzungsbeschreibung, Berechnungen, Nachweise, Erklärung zur Baumschutzsatzung etc.)];
Bitte Antragsart beachten.

Für jede Antragsart ist ein eigener Antrag zu stellen, für den jeweils ein eigenes Aktenzeichen vom Amt vergeben wird.
 
*) Bitte nur jeweils 1 Grundriss, 1 Schnitt, 1 Ansicht, 1 Lageplan etc. in eine PDF-Datei mit Legende (Plankopf).
Die Bearbeitungsrechte der PDF-Dateien dürfen nicht eingeschränkt oder passwortgeschützt sein!
Step 2:  
 
Die entsprechende Teilnahmeerklärung 
1.Teilnahmeerklärung Bauherrschaft (450 KB)
2.Teilnahmeerklärung Entwurfsverfasser (467 KB)
3.Teilnahmeerklärung sonstige Beteiligte (469 KB) (z.b. Bauleiter)
ausgefüllt und unterschrieben eingescannt hochladen (bzw. qualifiziert digital signiert, soweit verfügbar)
(oder alternativ die Teilnahmeerklärung per Post einreichen);

Bitte getrennt nach Antragsart jeweils. Für jeden Antrag ist ein eigenes Antragsformular und die dazugehörige Teilnahmeerklärung hochzuladen/einzureichen.
Step 3:  
Sie erhalten von uns, nachdem Ihr Fall bei uns im Amt vollständig vorliegt und angelegt wurde (kann ggf. einige Arbeitstage erfordern):
 
a) Aktenzeichen
und
b) Zugangsdaten;
(aus Datenschutzgründen) per Post.
 
Erst mit diesen können Sie bzw. die Teilnehmer/-innen innerhalb der elektronische Bauakte (elBauHD) in den Fall Einsicht nehmen und bei Bedarf weiter Unterlagen hochladen.
II. Ergänzungen des laufenden Antrags
Step 4:  
Ergänzungen des laufenden Antrags


Daten hochladen unter "Einen bestehenden Antrag ergänzen / ändern Vor Erteilung einer Entscheidung"

[Pläne (je Plan* eine pdf-Datei), Bauvorlagen zum Antrag (Bau-, Nutzungsbeschreibung, Berechnungen, Nachweise, Erklärung zur Baumschutzsatzung etc.)];

Bitte Ergänzungen
- Ergänzung zum Bauantrag;
- Ergänzung zum Entwässerungsantrag;
- Ergänzung zum Werbeanlagenantrag;
- etc.
jeweils separat in der dazugehörigen Antragsart hochladen!


_____________________________________ 
*) Bitte nur jeweils 1 Grundriss, 1 Schnitt, 1 Ansicht, 1 Lageplan etc. in eine PDF-Datei mit Legende (Plankopf).
III. Änderung eines bereits genehmigten Antrags (vor Fertigstellung bzw. vor der Schlussabnahme)
Step 5:  
Änderung eines bereits genehmigten Antrags
(vor Fertigstellung bzw. vor der Schlussabnahme)
 
Daten hochladen unter "Einen bestehenden Antrag ändern Nach Erteilung einer Entscheidung"


[Pläne (je Plan* eine pdf-Datei), Bauvorlagen zum Antrag (Bau-, Nutzungsbeschreibung, Berechnungen, Nachweise, Erklärung zur Baumschutzsatzung etc.)];
Bitte Änderungen
- Änderung zum genehmigten Bauantrag;
- Änderung zum genehmigten Entwässerungsantrag;
- Änderung zum genehmigten Werbeanlagenantrag;
- etc.
jeweils separat in der dazugehörigen Antragsart hochladen!


_____________________________________
*) Bitte nur jeweils 1 Grundriss, 1 Schnitt, 1 Ansicht, 1 Lageplan etc. in eine PDF-Datei mit Legende (Plankopf).
Step 6:  
Sie erhalten von uns, nachdem Ihr Fall bei uns im Amt vollständig vorliegt und angelegt wurde (kann ggf. einige Arbeitstage erfordern):
 
a) Änderungs-Aktenzeichen
und
b) weitere Zugangsdaten;
(aus Datenschutzgründen) per Post.
 
Erst mit diesen können Sie bzw. die Teilnehmer/-innen innerhalb der elektronische Bauakte (elBauHD) in den Änderungs-Fall Einsicht nehmen und bei Bedarf weiter Unterlagen hochladen.
 
 
Hinweise:
(1)   Ab diesem Step sind auch das Hauptaktenzeichen und alle dazugehörigen Änderungsaktenzeichen miteinander verknüpft in der eAkte (elBauHD), so dass Sie in alle Anträge, mit den jeweiligen Zugangsdaten, Einsicht nehmen können, um z.B. den aktuellen Sachstand zu erfahren.
(2)   Auch für den Änderungsantrag besteht wieder die Möglichkeit Ergänzungen und Änderungen vor der Genehmigung nachzureichen (siehe Step 4).

Wie funktioniert Bau- Online?

Die seit 01.03.2022 eingeführte Elektronische Bauakte (elBauHD) beim Amt für Baurecht und Denkmalschutz ersetzt die bisherige Papieranträge vollständig. Bauanträge, Mitteilungen baugenehmigungsfreier Vorhaben und bestimmte Verwaltungsverfahren sind in digitaler Form, unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen und Formvorschriften, anzuwenden.
Alle für die Beurteilung und Bearbeitung eines Bauvorhabens erforderlichen Anträge, Dokumentationen und Unterlagen sind bei Teilnahme an der elektronischen Bauakte Heidelberg (elBauHD) ausschließlich in elektronischer Form über diese Plattform beim Amt für Baurecht und Denkmalschutz einzureichen.
 
Da Bauvorhaben heute von den Entwurfsverfasserinnen bzw. Entwurfsverfassern überwiegend mit Computer-Unterstützung entworfen werden, sollte es ein Leichtes sein, elektronische Bauvorlagen im  Portable Document Format (PDF oder PDF/A nach ISO 19005-1) zu erstellen. Entwurfsverfasserinnen und Entwurfsverfasser sowie die Bauherrschaft können damit einen wesentlichen Beitrag zur Beschleunigung von Genehmigungsverfahren leisten.

Bau-Online in der Praxis

Bei der Teilnahme an elBauHD ist folgendes zu beachten:

  • ist die entsprechende Teilnahmeerklärung (zu finden weiter unten unter "Downloads - Benötigte Dokumente um am Verfahren Bau-Online teilnehmen zu können -)  an der elektronischen Bauakte Heidelberg (elBauHD) mindestens von der Bauherrschaft und dem Entwurfsverfasser zu unterschreiben und dem Amt für Baurecht und Denkmalschutz im Original vorzulegen. Sie ist zeitgleich und zusammen mit dem von den Beteiligten unterschriebenen entsprechenden Antrag bzw. Antragsformular auf dem gleichen Weg vorzulegen. Diese schriftlichen Unterlagen sind jeweils für jeden Antrag einzeln einzureichen und müssen spätestens 7 Tage nach dem Hochladen der Unterlagen vorliegen. Werden z.B. ein Bauantrag und ein Entwässerungsantrag gestellt, so ist die Teilnahmeerklärung elBauHD für jedes dieser Vorhaben einzeln und getrennt einzureichen; gleiches für die Anträge selbst.
    Dritte können dem Verfahren durch Abgabe der Teilnahmeerklärung ebenfalls beitreten.
    Andere, die an der Erstellung des Bauantrages durch Erstellung bestimmter Teile der Bauvorlagen oder ähnliches beteiligt sind und nicht an elBauHD teilnehmen, brauchen ihre Teile der Unterlagen / Bauvorlagen im Original in der Regel nur noch in einfacher Form jedoch immer von den entsprechenden Beteiligten unterschrieben vorzulegen.
  • Die Unterlagen sind ausschließlich im Format PDF oder PDF/A nach ISO 19005-1 einzureichen. Layer (z.B.: bei Planunterlagen) sind bei der Erzeugung auf eine Ebene zusammenzufassen. Innerhalb der PDF-Dateien dürfen keine weiteren Notizen, Kommentare und Dateianhänge enthalten sein. Die Bearbeitungsrechte der PDF-Dateien dürfen nicht eingeschränkt oder passwortgeschützt sein. Die Formate müssen der DIN Reihe A (z.B. DIN A4 A3 A2 usw.) entsprechen.
  • Bei Antragstellung (neuer Antrag) können die Unterlagen direkt und ohne Aktenzeichen hochgeladen werden. Die Mitteilung des Aktenzeichens erfolgt nach Eingang und Durchsicht der Unterlagen durch das Amt für Baurecht und Denkmalschutz. Jeder Beteiligte erhält je Aktenzeichen (Antrag / Vorgang) separate Zugangsdaten, welche per E-Mail übermittelt werden.

  • Bitte beachten Sie auch die Informationen zur Datenverarbeitung. (unter Downloads zu finden)

Nutzen für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an elBauHD

  • Die Bauherrschaft und die Entwurfsverfasser bzw. Entwurfsverfasserinnen haben jederzeit Zugriff auf den aktuellen Verfahrensstand (Bürgerauskunft). Gleiches gilt natürlich für alle weiteren Verfahrensbeteiligte, sofern diese die Teilnahme am Online-Verfahren schriftlich erklären.
  • Der Postweg kann zum Teil durch E-Mail, soweit gesetzlich zulässig, ersetzt werden, so dass lange Postlaufzeiten in der Regel entfallen.
  • Bei Teilnahme an elBauHD brauchen weitere Unterlagen / Bauvorlagen in der Regel nicht mehr in Papierform vorgelegt werden. Die Unterschriftserfordernis für diese Unterlagen entfällt.
  • Die Teilnehmer am Verfahren elBauHD haben im Rahmen der übertragenen Tätigkeit die erforderlichen Rechte, bestimmte Teile der elektronischen Akte Online und jederzeit vom eigenen Arbeitsplatz oder heimischen Computer einzusehen und diese herunterzuladen.
  • Die Bauherrschaft kann sich nach Abschluss des Verfahrens, für einen bestimmten Zeitraum, z.B. die erteilte Entscheidung (beispielsweise Baugenehmigung) einschließlich der Planunterlagen in digitaler Form und digital signiert kostenlos (Kosten für den Download gehen zu Lasten der Bauherrschaft) auf den heimischen Rechner herunterzuladen. Sie verfügen somit über ein digitales und signiertes Original.

Technische Hinweise

  • Es erfolgt keine Anzeige, insbesondere beim Wechseln vom Auskunftsmodus zur eAkte

    Bitte kontrollieren Sie, dass Sie Pop-up unserer Seiten zulassen (vertrauenswürdige Sites). Die entsprechende Anleitung entnehmen Sie der Hilfe des von Ihnen genutzten Internet-Browsers (Chrome, Firefox, Internetexplorer etc.) oder der Anleitung Ihres Virenschutz-Programmes, sofern dieses über Pop-up Blocker o.ä. verfügt.
    Auch andere Schutzmaßnahmen wie Ad- / Skriptblocker, Proxy, Firewall oder auch sogenannte Intrusion-Prevention-Systeme (kurz: IPS) können die korrekte Ausführungen sperren / blockieren oder unterbinden.
  • Download von Unterlagen aus der eAkte

    Bitte beachten Sie, dass die zu übertragenden Dateien, insbesondere Plansätze, mehrere MB umfassen können und diese Übertragung oder lokale Abspeicherung evtl. auch durch einen Virenscanner oder durch andere oben angeführte Schutzmaßnahmen unterbunden werden kann.
    Auch Einstellungen in Windows selbst können die Anzeige "verhindern" (z.B. Schaltflächen der Taskleiste gruppieren - zeigt z.B. bei mehrfach geöffnetem Internetexplorer oder Downloads diese unter Umständen nur 1xl an).

Downloads - Benötigte Dokumente um am Verfahren teilnehmen zu können

Unterlagen für die Teilnahme am Online-Verfahren im Rahmen der elektronischen Bauakte Heidelberg (elBauHD)

- Teilnahmeerklärung für Bauherren zur Teilnahme an der elektronischen Bauakte Heidelberg (elBauHD) (450 KB) (für die Bauherrschaft) 
- Teilnahmeerklärung für Entwurfsverfasser zur Teilnahme an der elektronischen Bauakte Heidelberg (elBauHD) (467 KB) (für Entwurfsverfasser) 
- Teilnahmeerklärung für sonstige Beteiligte zur Teilnahme an der elektronischen Bauakte Heidelberg (elBauHD) (469 KB) für sonstige Beteiligte (z.B. Bauleiter, Statiker, etc...)

- Merkblatt "Elektronische Bauvorlagen" (63 KB)

- Informationen zur Datenverarbeitung (154 KB)  

Anleitungen zum elektronischen Antrag und den einzelnen Auskunftsarten

Sonstige Hinweise


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