Im Personal- und Organisationsamt laufen viele Fäden der Stadtverwaltung zusammen
Hier entsteht der organisatorische und personelle Rahmen dafür, dass über 3.000 Menschen in der Stadtverwaltung Heidelberg ihre Aufgaben erfüllen können – in ganz unterschiedlichen Bereichen, mit ganz unterschiedlichen Anforderungen, aber mit einem gemeinsamen Ziel: Wir wollen das Heidelberg von heute und für morgen gestalten.
Denn die Stadtverwaltung Heidelberg lebt vom Zusammenspiel vieler Menschen, Perspektiven und Kompetenzen. „One Team Heidelberg“ steht für genau dieses Miteinander – für Zusammenarbeit, Zusammenhalt und die Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung. Mehr zu Einstieg und Karriere bei der Stadt Heidelberg
Unsere Aufgaben
Im Personal- und Organisationsamt arbeiten wir dort, wo Strukturen, Menschen und Zusammenarbeit aufeinandertreffen. Wir begleiten unsere Mitarbeitenden und gestalten die Rahmenbedingungen, in denen Verwaltung funktioniert. Unsere Aufgaben sind dabei sehr vielfältig:
Organisation & Personalwirtschaft
Hier entsteht der Rahmen für klare Strukturen und den passenden Personaleinsatz. Wir beraten die Fachbereiche bei organisatorischen Fragen, begleiten Stellenbesetzungen und entwickeln Aufbau- und Abläufe der Verwaltung weiter.
Verwaltung verändert sich – wir begleiten diesen Wandel. Im Mittelpunkt stehen Qualifizierung, Zusammenarbeit und die Entwicklung von Führung und Kompetenzen. Wir unterstützen Fortbildungen und Veränderungsprozesse und fördern neue Formen der Zusammenarbeit.
Personalbetreuung & Entgeltabrechnung
Wir begleiten die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung im Arbeitsalltag und darüber hinaus. Dazu gehören unter anderem Arbeitszeitregelungen, Elternzeit, Gesundheit, psychologische Beratung sowie personalrechtliche Fragestellungen. Wir schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für das Arbeiten bei der Stadt Heidelberg und stellen sicher, dass die Gehaltsabrechnung pünktlich und korrekt erfolgt.
Ausbildung & Studium
Wir begleiten den Einstieg in die Stadtverwaltung. Ob Ausbildung, Studium oder Praktikum – wir unterstützen Nachwuchskräfte auf ihrem Weg und gestalten gemeinsam mit den Fachbereichen ihre Entwicklung.
Verwaltung
Wir kümmern uns für das Personal- und Organisationsamt um die internen Grundlagen: von Haushalt und Beschaffung bis hin zu Koordination von administrativen Prozessen und Themen.
Arbeitssicherheit
Sicheres Arbeiten ist ein zentraler Bestandteil des Verwaltungsalltags. Gemeinsam mit unseren Sicherheitsingenieurinnen und Sicherheitsingenieuren beraten wir zum Arbeitsschutz, begleiten Gefährdungsbeurteilungen und unterstützen die Fachbereiche bei Prävention und Umsetzung von Maßnahmen.
Ideen- & Beschwerdemanagement sowie telefonischer Bürgerservice
Wir sind Anlaufstelle für Anliegen, Fragen und Rückmeldungen aus der Stadtgesellschaft. Der telefonische Bürgerservice informiert zu Leistungen der Stadtverwaltung und vermittelt bei Bedarf an die zuständigen Fachbereiche. Gleichzeitig greifen wir Anregungen, Lob und Beschwerden auf und unterstützen dabei, Hinweise aus der Bürgerschaft in Verbesserungen für Verwaltung und Service zu überführen. So fördern wir einen offenen Dialog zwischen Stadtverwaltung und Bürgerinnen und Bürgern.
Unser Team
Hinter den Aufgaben und Strukturen stehen Menschen, die das Personal- und Organisationsamt gemeinsam gestalten und verantworten.
Gregor Hartsuiker Amtsleiter
Sandra Knodel Abteilungsleiterin Organisation und Personalwirtschaft
Christine Gebler stellv. Amtsleiterin u. Abteilungsleiterin Strategische Personalentwicklung und Changemanagement
Christian Jennewein Abteilungsleiter Personal
Susanne Hipp Leitung Sachgebiet Ausbildung
Nicola Schäfer Leitung Sachgebiet Ideen- und Beschwerdemanagement & Bürgerservice
Andreas Kappel Stabsstelle Arbeitsschutz Leitender Sicherheitsingenieur
Christine Waack Leitung Sachgebiet Verwaltung
Wir. Für Heidelberg. Jeden Tag. Für Alle.
Bei der Stadt Heidelberg erwarten Sie abwechslungsreiche Jobs, echte Verantwortung und ein starkes Team. Über 3.000 Kolleginnen und Kollegen in mehr als 50 Berufsfeldern – finden Sie Ihren Platz bei uns.
