FAQs für Veranstaltungen in Heidelberg

Veranstaltungen auf städtischen Grünflächen (Wiesen, Parks, Neckarwiese) werden durch die Genehmigungsbehörde des Landschafts- und Forstamtes bearbeitet.
Mit Alkoholausschank besteht eine Anzeigepflicht gegenüber der Gewerberechtsabteilung beim Ordnungsamt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Landschafts- und Forstamt
Weberstraße 7
69120 Heidelberg
landschaftsamt@heidelberg.de
(0 62 21) 58 28 00 05 82 80 10
(0 62 21) 6 49 23-29
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Weitere Infos zu Veranstaltungen des Landschafts- und Forstamts finden Sie hier.

Verkehrsveranstaltungen (wie bspw. Fahrradrundfahrten, Ausfahrten mit Autos, Motorrädern) werden durch die Verkehrsbehörde des Amtes für Mobilität bearbeitet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Amt für Mobilität
Bergheimer Straße 111
69117 Heidelberg
mobilitaet@heidelberg.de
(0 62 21) 58-3 05 00
(0 62 21) 58-3 05 90
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Sonstige (ortsgebundene) Veranstaltungen auf öffentlichen Flächen, sowie Märkte und Messen an anderen Örtlichkeiten werden durch die Abteilung Gewerberecht des Ordnungsamts bearbeitet.

Ordnungsamt
Bergheimer Str. 69
69115 Heidelberg
Buergeramt-Veranstaltungen@Heidelberg.de
(0 62 21) 58-17300, 58-17430, 58-17301
Gewerberechtsabteilung
Ordnungsamt-Veranstaltungen@Heidelberg.de
Sie können diese auch Online über unseren Formular-Assistenten beantragen.
Sofern nur eine Anzeige erforderlich ist, können Sie nachfolgendes Formular verwenden. 

Bei Veranstaltungen in städtischen Einrichtungen, ist die Nutzungsberechtigung vorab bei dem zuständigen Fachamt abzuklären (z.B. schulische Einrichtungen beim Amt für Schule und Bildung)

Bei der Anmeldung von grundrechtlich geschützten Versammlungen/Demonstrationen wenden Sie sich bitte an die Versammlungsbehörde:
versammlungen@heidelberg.de

Name und Kontaktdaten des Veranstalters, Ort, Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Beschreibung der Veranstaltung, ggf. Sicherheitskonzept und Haftpflichtnachweis.

Gerne können Sie sich über den aktuellen Stand beim jeweils zuständigen Amt informieren (siehe Planung einer Veranstaltung).

Bei Rückfragen zu Anträgen beim Ordnungsamt stehen wir Ihnen gerne während unserer Sprechstunde zur Verfügung:
Sprechstunde immer mittwochs von 9 bis 10 Uhr
Bergheimer Straße 69, Heidelberg, Zimmer 1.14
Telefon: 06221 58-17302

Nach Eingang Ihrer Unterlagen prüfen wir diese zunächst auf Vollständigkeit. Sollten dabei noch Fragen auftreten, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung.
Bei Anträgen auf Sondernutzungserlaubnisse für Veranstaltungen werden im weiteren Verfahren verschiedene Fachämter beteiligt und um Stellungnahme gebeten. Sobald alle Rückmeldungen vorliegen, erstellen wir einen entsprechenden Bescheid, der Ihnen zeitnah zugesandt wird.
Auch bei der Anzeige von Veranstaltungen (ehemals Gestattungen) sind die geltenden rechtlichen Vorschriften einzuhalten. Dies betrifft insbesondere Regelungen aus dem Lebensmittel-, Hygiene-, Immissionsschutz-, Bau-, Jugend- und Ordnungsrecht. Das Ordnungsamt behält sich vor, im Einzelfall zusätzliche Auflagen festzulegen und diese in einem Bescheid zu dokumentieren. Sofern kein Bescheid erforderlich ist, erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

Wer aus besonderem Anlass ein Gaststättengewerbe (gesetzliche Definition = Abgabe von Speisen und Getränken mit Gewinnerzielungsabsicht zum Verzehr vor Ort)  nur vorübergehend betreibt, hat dies
spätestens zwei Wochen vor Beginn der Ausübung dem Ordnungsamt gegenüber anzuzeigen. Veranstaltungen fallen hierunter. Ausgenommen sind Vereine. Hier ist nur bei Alkoholausschank anzuzeigen. 
Wenn es sich nur um eine Anzeige handelt, kann das vereinfachte Formular (siehe oben) verwendet werden. Es muss nicht der volle Antrag ausgefüllt werden. 

Für das Vorhalten von Toiletten und sanitären Einrichtungen ist der Veranstalter zuständig. Mobile Toiletten können bspw. über die Heidelberger Dienste bestellt werden.

Lärmkonflikte bei Veranstaltungen lassen sich vermeiden, wenn Lärmschutzaspekte bereits bei der Planung von Veranstaltungen bedacht und erforderliche Lärmschutzmaßnahmen vorgesehen werden. Vor allem laute Musikveranstaltungen oder Veranstaltungen, die bis in die Nachtzeit nach 22.00 Uhr andauern, können hier besonders kritisch sein. In schwierigen Fällen kann die Einschaltung eines Lärmschutzsachverständigen erforderlich werden. Wichtig ist, dass die Nachbarn und die zuständige Polizeidienststelle vorab über die Veranstaltungen informiert werden. Die Vorgaben des Ordnungsamts zum Lärmschutz sind zu beachten.

Für die Beseitigung des durch die Veranstaltung anfallenden Mülls ist der Veranstalter verantwortlich.

Die Abteilung Gewerberecht überwacht als Genehmigungsbehörde die Einhaltung der Auflagen. Die Einsatzkräfte des Kommunalen Ordnungsdienstes (KOD) können entsprechend den Kapazitäten die Einhaltung der Auflagen der Veranstaltungsgenehmigungen im Rahmen der regulären Dienst- und Einsatzzeiten überprüfen. Außerhalb der Dienst- und Einsatzzeiten des KOD überwacht das jeweils örtlich zuständige Polizeirevier die Einhaltung der Auflagen:

Bei Großveranstaltungen findet im Vorfeld der Veranstaltung eine Abnahme durch die Gewerberechtsabteilung statt.

Welchen Sanitätsdienst Sie für Ihre Veranstaltung buchen, steht Ihnen frei, sofern er den notwendigen Umfang leisten kann und Sie nicht durch einen Vertrag (z. B. mit dem Verpächter) gebunden sind.
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sind unter anderem das DRK Heidelberg und/oder die Johanniter und/oder die DLRG.

Bei Großveranstaltungen, bei denen sich mindestens 5000 Besuchern gleichzeitig auf dem Veranstaltungsgelände aufhalten können, ist die Vorlage eine Sicherheitskonzepts grundsätzlich erforderlich. In Einzelfällen kann auch bei einer geringeren Besucherzahl die Vorlage eines Sicherheitskonzepts gefordert werden. Bei Bedarf findet eine Sicherheitsbesprechung mit allen Beteiligten Fachstellen statt.

Der Veranstalter muss Ordner einsetzen und sich ggf. mit Polizei und Rettungsdiensten abstimmen.

Die Anzeige selbst ist kostenlos. Genehmigungen und Sondernutzungen können gebührenpflichtig sein.

Für Fragen zur Lebensmittelhygiene wenden Sie sich bitte direkt an die Lebensmittelüberwachung der Veterinärabteilung des Ordnungsamts:

(0 62 21) 5 83 26 00
veterinaeramt@heidelberg.de

Muster einer aktuellen Veranstaltung. (50 KB)

Als Veranstalter haben Sie die Möglichkeit die Stadtwerke Heidelberg oder jede andere Elektrofirma zu kontaktieren, an den Sie den Auftrag erteilen möchten. Sollten Sie einen Stromanschluss im Bereich der Altstadt benötigen besteht die Möglichkeit Sie sich mit der Fa. Bürklin, Marstallstr.9, Tel.: 06221-23114 in Verbindung setzen. Für den Messplatz Heidelberg ist die Firma HMD-Elektrik Darmstadt Tel.: 06151-963062 zu beauftragen.

Das Setzen eins Wasserverteilers kann bei den Stadtwerken unter der Telefonnummer 06221-5135132 beantragt werden.

Das Team der Gewerberechtsabteilung berät Sie gerne. Sollten Sie weitere Fragen haben, die auf diesen Seiten nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Gewerberecht im Ordnungsamt:

Ordnungsamt
Gewerberechtsabteilung
Bergheimer Straße 69
69115 Heidelberg
Ordnungsamt-Veranstaltungen@Heidelberg.de
(0 62 21) 58-17400, 58-17300, 58-17430, 58-17301